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Secretaria

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Accessibility IconOpportunity also for people with disabilities

Job description

No Grupo Lider acreditamos em cultivar uma cultura inclusiva e dinâmica. Encorajamos a iniciativa, a criatividade e a colaboração entre os membros da equipe. Valorizamos a diversidade de perspectivas, reconhecendo que ela é fundamental para o nosso sucesso. Nosso compromisso com a excelência e a inovação molda cada aspecto do nosso trabalho, e incentivamos constantemente o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.

Responsibilities and assignments

  • Gerenciar a agenda da Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens. Organizar e controlar os documentos e correspondências;  
  • Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente. Recepcionar visitantes e clientes;  
  • Produzir documentos diversos, como relatórios, memorandos e apresentações, garantindo a precisão e formatação adequada;  
  • Organizar e coordenar viagens da Diretoria, incluindo reserva de passagens e hospedagens;  
  • Manter os arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a fácil localização de documentos;  
  • Auxiliar na gestão de despesas da Diretoria, registrando e organizando os recibos e notas fiscais;  
  • Preparar salas para reuniões, providenciando recursos audiovisuais e materiais necessários. Registrar atas e providenciar o follow-up das ações;  
  • Garantir a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;  
  • Participar de treinamentos e atualizações para aprimorar conhecimentos sobre produtos e serviços; 
  • Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;   
  • Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.

Requirements and qualifications

  • Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo;
  • Experiência mínima 12 meses;
  • Conhecimento em atividades administrativas similares;
  • Conhecimento avançado em pacote Office. 

Additional information

  • Remuneração competitiva;
  • Benefícios adicionais, como vale transporte, vale alimentação, seguro de vida, plano de saúde, plano odontologico, gympass e previdencia privada;
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
  • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
  • Possibilidade de crescimento dentro da empresa.

SOMOS ÁGUIAS

Há 66 anos nos movimentamos constantemente e construímos relações de confiança e credibilidade, trabalhamos focados no nosso propósito – Fazer a diferença na vida das pessoas, oferecendo experiências encantadoras em negócios sustentáveis de mobilidade. Acreditamos que com respeito, ética e transparência iremos gerar experiências humanas únicas que fazem a diferença na vida dos nossos clientes e colaboradores.

Com base nos nossos 4 pilares - Diferenciais Competitivos, Relacionamento, Visão de Futuro e Visão de Negócio – almejamos o crescimento e a liderança, para isso investimos na melhoria contínua dos nossos processos e em soluções inovadoras e tecnológicas, mas sempre preocupados em contribuir para um meio ambiente mais saudável.



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