Secretaria
Job type: Effective
Work model: Onsite
Also for PwD
Job description
No Grupo Lider acreditamos em cultivar uma cultura inclusiva e dinâmica. Encorajamos a iniciativa, a criatividade e a colaboração entre os membros da equipe. Valorizamos a diversidade de perspectivas, reconhecendo que ela é fundamental para o nosso sucesso. Nosso compromisso com a excelência e a inovação molda cada aspecto do nosso trabalho, e incentivamos constantemente o aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional.
Responsibilities and assignments
- Gerenciar a agenda da Diretoria, agendando compromissos, reuniões e viagens. Organizar e controlar os documentos e correspondências;
- Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente. Recepcionar visitantes e clientes;
- Produzir documentos diversos, como relatórios, memorandos e apresentações, garantindo a precisão e formatação adequada;
- Organizar e coordenar viagens da Diretoria, incluindo reserva de passagens e hospedagens;
- Manter os arquivos físicos e digitais organizados, assegurando a fácil localização de documentos;
- Auxiliar na gestão de despesas da Diretoria, registrando e organizando os recibos e notas fiscais;
- Preparar salas para reuniões, providenciando recursos audiovisuais e materiais necessários. Registrar atas e providenciar o follow-up das ações;
- Garantir a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;
- Participar de treinamentos e atualizações para aprimorar conhecimentos sobre produtos e serviços;
- Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;
- Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.
Requirements and qualifications
- Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Secretariado Executivo;
- Experiência mínima 12 meses;
- Conhecimento em atividades administrativas similares;
- Conhecimento avançado em pacote Office.
Additional information
- Remuneração competitiva;
- Benefícios adicionais, como vale transporte, vale alimentação, seguro de vida, plano de saúde, plano odontologico, gympass e previdencia privada;
- Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Possibilidade de crescimento dentro da empresa.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Hiring
SOMOS ÁGUIAS
Há 66 anos nos movimentamos constantemente e construímos relações de confiança e credibilidade, trabalhamos focados no nosso propósito – Fazer a diferença na vida das pessoas, oferecendo experiências encantadoras em negócios sustentáveis de mobilidade. Acreditamos que com respeito, ética e transparência iremos gerar experiências humanas únicas que fazem a diferença na vida dos nossos clientes e colaboradores.
Com base nos nossos 4 pilares - Diferenciais Competitivos, Relacionamento, Visão de Futuro e Visão de Negócio – almejamos o crescimento e a liderança, para isso investimos na melhoria contínua dos nossos processos e em soluções inovadoras e tecnológicas, mas sempre preocupados em contribuir para um meio ambiente mais saudável.
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