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Assistente de Departamento Pessoal

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Accessibility IconOpportunity also for people with disabilities

Job description

Executar as atividades de rotina no departamento pessoal, envolvendo cálculos de férias, rescisão, homologações, cadastro de admissões, controle de benefícios, atendimento a funcionários e atividades correlatas, visando o cumprimento da legislação e normas estabelecidas. 

Responsibilities and assignments

 

  • Conferir e executar as movimentações de convênios e benefícios da empresa, envolvendo controle dos pedidos mensais, inclusões e exclusões, conferência de notas fiscais e lançamentos em folha, visando assegurar o correto cumprimento de normas e procedimentos da política de benefício dentro dos prazos;  
  • Executar atividades de controle de ponto, envolvendo importação e exportação diária de registros de ponto; controle de banco de horas; lançamentos em folha, visando assegurar o correto cumprimento de normas e procedimentos legais;  
  • Executar processos de movimentações diversas de funcionários, incluindo registro admissional, desligamentos, transferências, emissão de documentações contratuais, movimentação junto ao setor de segurança e medicina do trabalho, agendamentos, atualização cadastral e homologações rescisórias;  
  • Preparar informações para os processos de cálculos das folhas mensais, férias e rescisões contratuais, visando o correto lançamento das rubricas e cumprimento das obrigações legais;  
  • Atender às solicitações dos funcionários no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício;  
  • Orientar as unidades ou setores da empresa sobre procedimentos do Departamento Pessoal, visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais;  
  • Organizar e controlar o arquivo de documentações para atendimento ao setor jurídico, fiscalização do trabalho e solicitações internas;  
  • Participar ativamente de programas e treinamentos oferecidos pela empresa;  
  • Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;   
  • Obedecer às normas e regras institucionais da empresa. 

Requirements and qualifications

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
  • Experiência mínima de 12 meses em atividades relacionadas ao departamento pessoal;
  • Conhecimento em legislação trabalhista, procedimentos de departamento pessoal e benefícios;
  • Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão de folha de pagamento. 

Additional information

  • Alimentação no local;
  • Previdência privada;
  • Seguro de vida;
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Gympass.

SOMOS ÁGUIAS

Há 66 anos nos movimentamos constantemente e construímos relações de confiança e credibilidade, trabalhamos focados no nosso propósito – Fazer a diferença na vida das pessoas, oferecendo experiências encantadoras em negócios sustentáveis de mobilidade. Acreditamos que com respeito, ética e transparência iremos gerar experiências humanas únicas que fazem a diferença na vida dos nossos clientes e colaboradores.

Com base nos nossos 4 pilares - Diferenciais Competitivos, Relacionamento, Visão de Futuro e Visão de Negócio – almejamos o crescimento e a liderança, para isso investimos na melhoria contínua dos nossos processos e em soluções inovadoras e tecnológicas, mas sempre preocupados em contribuir para um meio ambiente mais saudável.



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